北京专精特新申报 · 条件诊断与材料辅导

答辩与现场核查辅导

材料过了初审,真正的考验才开始。核查看现场,答辩看口径:同一个数据,三种问法,答案必须一致。

现场核查答辩口径数据溯源问题预演
模拟问答口径手册按通知安排
直接结论

现场核查与答辩考的不是材料写得好不好,而是数据能不能对上:研发项目与产品的对应关系、研发人员的在岗与工时、研发费用的凭证链条、知识产权的实际应用。答辩通常限时 20 至 30 分钟,专家问 6 至 10 个问题,答不上来的那一个就是材料最薄的地方。

  • 答辩形式:专家现场提问,通常限时 20 至 30 分钟
  • 核查重点:研发项目真实性、人员在职、费用凭证、知识产权应用
  • 答辩要点:细分市场定位、技术先进性、主要客户与订单
  • 一致性:现场回答必须与申报书数据逐项对得上
  • 常见失分:说不清产品与研发项目的对应关系

依据截至 的现行有效法规与办理口径整理

01Onsite

现场核查看什么

研发场所与设备

研发场地是否独立或可区分、设备是否与申报的研发项目匹配、是否有使用记录。

研发人员在场

名单上的人是否在岗、岗位职责是否与研发相关、社保与工资是否在本企业。

辅助账与凭证

能否现场调出某项目的辅助账、对应凭证与工时记录,金额能否加总对上。

产品与知识产权

专利对应的产品是否在生产、样品与宣传资料是否一致、有无实际销售。

02Questions

答辩常被问到的六类问题

答案要与申请书、审计报告完全一致
问题怎么答
主导产品在细分市场的地位依据是什么?给出第三方数据来源、客户结构与份额测算方法,避免只讲“行业领先”
研发费用为什么比上年增长这么多?对应到具体项目与人员增加,说明投入方向与产出
这项专利在产品上怎么用的?指出具体型号、部件或工艺环节,能拿出图纸或作业指导书
研发人员如何认定?说明岗位、工时占比与判定标准,与名单、社保、工资表一致
主营业务收入占比怎么算的?说明分子剔除项(贸易、代销等)及依据,与审计报告勾稽
与同行相比技术优势在哪?给出可量化的对比指标与测试报告,不用形容词
03Prepare

我们怎么帮企业准备

口径手册

把申请书里的每个关键数字写成“数据 + 来源 + 解释”三行

模拟问答

按评审视角提问,现场演练,暴露不一致的说法

资料索引

核查当天需要的账、表、证、合同,按目录备好

现场走查

提前走一遍场地、设备、样品与在岗人员

FAQ

答辩与核查常见问题

Q所有企业都会被现场核查吗?
不一定。部分地区按比例抽查,或对材料存疑、指标临界的企业重点核查。无论是否被抽到,都应按“会被核查”的标准准备,因为认定后还有动态管理。
Q答辩可以由中介代替吗?
不可以。答辩与核查由企业人员出席,中介只能做前期辅导与材料准备。企业负责人与财务、技术负责人必须能说清自己的数据。
Q被核查发现问题会怎样?
视情节可能要求补正、取消本次认定,情节严重的会被移出名单并影响后续申报。答辩与核查通常限时 20 至 30 分钟,材料必须真实,不能靠包装。
Definitions

术语与口径

现场答辩
是指专家评审组就申报材料中的技术路线、研发项目、知识产权与市场地位当场提问,企业逐项答复的环节,通常限时 20 至 30 分钟。
专家评审
是指由技术、财务与行业专家组成评审组,按评价指标独立打分并形成评审意见。专家关注的不是材料厚度,而是数据之间能否互相印证。
核查取证
是指主管部门或专家到企业现场查看研发场地、设备、研发人员与原始记录,验证申报材料与实际情况是否一致。

口径统一了吗?

把申请书关键数据发来,我们做一次模拟提问,看哪里答不上来

工作日 9:00-18:00 座机 010-80885651 北京市通州区富力中心 B01 座 2 单元 2705 室